各部门:

为进一步规范财务档案管理，方便复印查阅会计资料，与新政府会计制度接轨，财务处定于2019年5月15日起正式启用“A4版财务报销单据”。现将有关事项通知如下：

一、启用时间：自2019年5月15日起。

二、“A4版财务报销单据”介绍

（一）规格：A4幅面横向。新版单据可自行下载打印。下载地址：校园内网表格下载。

（二）种类：8种，包括借款单、费用报销单、费用报销单（专项经费）、差旅费报销单、差旅费报销单（专项经费）、公务出差审批单、经费支出审批单、原始单据分类粘贴单等。

（三）使用：启用A4新版报销单据后，《经费支出审批单》需在事先办理，由部门负责人和财务负责人会签，其它单据的使用、报销审批权限及程序不变。所有单据使用A4横版，切勿竖版使用，否则无法规范装订。报销票据均匀、平整并分类粘贴在装订线内，由左向右呈“鱼鳞”状，开口向右。

三、使用过程中如有疑问，请拨打3101内线。

附件：山西财专财务报销A4版单据格式

财务处

2019年5月14日